ご依頼からイベント運営までの流れ

まずはお問い合わせをいただき、イベントの目的・規模・ターゲット層・概要など、現段階で決定していることをお教えください。その後、内容をもとにヒアリングを行い、詳細を確認させていただきます。

ヒアリングした内容をもとに、お客様に最適なイベント運営のご提案をさせていただき、販促物などの作成などもあわせてお見積りを作成します。

お見積りの内容に問題がなければ、契約書を交わし運営計画に沿って進めていきます。イベントのタイムテーブル、ステージプログラム、会場レイアウトや運営マニュアルの作成を行います。

会場、飲食物、司会者やスタッフ、設備や備品などイベントの内容に応じた各種手配や、飲食物を取り扱う場合のメニュー開発、仕入れ業者、レシピ作成などの準備を進めていきます。

看板やパネルなどの大きなものからチラシやチケット・招待状などの紙の制作物、またweb上でのバナーやランディングページの作成、SNS を利用したプロモーションなど、必要に応じた告知を行います。

イベントの事務局を立ち上げ、スタッフが常駐してお問い合わせの対応などのほか、参加者の管理やキャンセル対応などを行います。参加料が発生する場合は金銭の管理も行います。

整理券配布や受付業務、物品や飲食物の販売対応、進行管理など、イベントを成功させてお客様にご満足いただける運営を行います。

イベント終了後は参加者のリストや売上管理のレポート作成、イベント参加者へのお礼状、次回イベントの開催告知など、必要に応じたフィードバックを行います。